Mulia, 21 Juli 2026 – Pemerintah Kabupaten Puncak Jaya melalui Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah menggelar Sosialisasi Pengelolaan Arsip Dinamis dan Digitalisasi Arsip untuk Meningkatkan Kesadaran Masyarakat dalam Mengelola Arsip Keluarga. Kegiatan yang berlangsung selama tiga hari, mulai 21 hingga 23 Juli 2026, dilaksanakan di Gedung Perpustakaan Daerah Kabupaten Puncak Jaya, Mulia.
Kegiatan tersebut dibuka oleh Penjabat Sekretaris Daerah Kabupaten Puncak Jaya, Yubelina Enumbi, SE., MM., MH, serta dihadiri Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kamos Kokoya, Kepala Distrik Rimuli, para narasumber, dan ratusan peserta yang merupakan masyarakat Distrik Rimuli.
Dalam pemaparannya, Asemi Yoman, SE., MM. menjelaskan bahwa arsip keluarga merupakan dokumen penting yang menjadi bukti autentik perjalanan hidup setiap individu maupun keluarga. Arsip tidak hanya memiliki nilai administratif, tetapi juga memiliki nilai hukum, sejarah, dan menjadi sumber informasi yang sangat penting dalam berbagai kebutuhan pelayanan publik.
Ia menegaskan bahwa dokumen seperti akta kelahiran, kartu keluarga, ijazah, sertifikat, kartu identitas, dan dokumen penting lainnya harus dikelola serta disimpan secara tertib agar mudah ditemukan saat diperlukan, baik untuk keperluan pendidikan, pekerjaan, pelayanan pemerintahan, maupun kebutuhan administrasi lainnya.
Menurut Asemi Yoman, tujuan utama sosialisasi ini adalah meningkatkan kesadaran masyarakat bahwa pengelolaan arsip bukan hanya menjadi tanggung jawab pemerintah, melainkan juga merupakan tanggung jawab setiap keluarga. Dengan pengelolaan arsip yang baik, masyarakat dapat melindungi dokumen penting sekaligus menjaga jejak sejarah keluarga bagi generasi yang akan datang.
Selanjutnya, Habel Panggalo, S.Kom. menyampaikan materi mengenai Digitalisasi Arsip Keluarga. Dalam pemaparannya, peserta diperkenalkan pada teknik pemindaian (scan) dokumen, pengelolaan file digital, hingga pemanfaatan media penyimpanan elektronik sebagai langkah menjaga keamanan dokumen penting agar tetap terpelihara dan mudah diakses kapan pun dibutuhkan.
Sementara itu, Mozes Daniel Rumbino, S.Kom. membawakan materi tentang Praktik Pengelolaan Arsip Digital dan Pendampingan Pembuatan Akun Penyimpanan Digital. Dalam sesi praktik, peserta dibimbing secara langsung melakukan digitalisasi dokumen keluarga serta penyimpanan arsip melalui media digital, sehingga mampu menerapkan sistem pengarsipan yang lebih aman, efektif, efisien, dan sesuai dengan perkembangan teknologi informasi.
Pada penutupan kegiatan, Asemi Yoman, SE., MM. mengajak seluruh peserta untuk memanfaatkan kesempatan sosialisasi ini dengan sebaik-baiknya. Ia menegaskan bahwa para narasumber siap memberikan pendampingan kepada seluruh peserta, khususnya bagi masyarakat yang masih mengalami kendala dalam penggunaan telepon genggam maupun proses digitalisasi dokumen.
Ia juga mengimbau peserta agar tidak ragu untuk bertanya selama kegiatan berlangsung, sehingga setiap materi yang diberikan dapat dipahami dan dipraktikkan secara langsung.
Menurutnya, keberhasilan kegiatan ini tidak hanya diukur dari tersampaikannya materi, tetapi juga dari kemampuan masyarakat dalam menerapkan pengelolaan arsip keluarga yang tertib, aman, dan berbasis digital di lingkungan masing-masing.
Melalui penyampaian materi, diskusi interaktif, dan praktik langsung, diharapkan seluruh peserta mampu meningkatkan kesadaran akan pentingnya arsip keluarga sebagai bagian dari identitas, perlindungan hukum, dan tertib administrasi. Selain itu, masyarakat diharapkan dapat memanfaatkan teknologi digital untuk menjaga keamanan dokumen penting sehingga lebih mudah diakses saat dibutuhkan.
Pemerintah Kabupaten Puncak Jaya berharap kegiatan ini menjadi langkah nyata dalam membangun budaya sadar arsip di tengah masyarakat serta mendukung terwujudnya tata kelola administrasi yang tertib, modern, dan berkelanjutan melalui pemanfaatan teknologi digital.
Penulis : Gin
Editor : Buendi
Sumber Berita: Diskominfo Puncak Jaya
